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金蝶軟件操作小技巧

來源:orhtegs.cn 發(fā)布時間:2020年05月29日

金蝶軟件操作小技巧

1.如何在證輸入過程中自動平衡該張憑證?

答:輸入憑證時,若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差,此時可以不用輸入該科目的金額,將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi),按鍵即自動填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時若借貸方向輸反了,怎么辦?

答:憑證錄入時若借貸方向輸反了,只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

3.憑證輸入時,如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等?

答:獲取常用摘要、會計科目、核算項目,只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵,不僅可以獲取您所要的項目,而且可以按需要進(jìn)行即時增加,隨時維護(hù)。

4.憑證輸入時,如何進(jìn)行摘要復(fù)制?

答:復(fù)制第一條摘要,按兩個斜杠即:“//”(半角情況)

復(fù)制上一條摘要,按兩個點(diǎn)即“..”(半角情況)

注意:如果您有的分錄摘要沒輸,在過帳以后,帳簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?

答:這是不對的。

在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時越過5條時,系統(tǒng)自動會出現(xiàn)第6條分錄,您只要繼續(xù)輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存,也不可以退出,為什么?

答:有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會計科目非明細(xì)

(4)出現(xiàn)會計科目不能為空的提示

對于前3種情況,只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫完畢成合法憑證即可保存,

對于第4種情況,要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答:在憑證錄入時,先輸入數(shù)值,數(shù)值錄入完畢,按減號即:“—”,此時系統(tǒng)會自動將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

8.憑證錄入一半時,若不想接著輸入,該如何處理?

答:只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

9.在錄入憑證時,為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去?

答:這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角,解決此問題的方法有兩個:

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下,將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

10.當(dāng)憑證錄入完畢后,在何處查詢?

答:在憑證查詢中查找。

11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時,該如何處理?

答:如果這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經(jīng)保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證,您就可進(jìn)行修改,修改完后保存。

注:在修改憑證時以何人的名字進(jìn)入,保存時制單人即為此人。

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