重慶金蝶軟件操作小技巧
金蝶軟件操作小技巧
二,憑證審核
1,成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2,成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三,憑證過(guò)帳
1,憑證過(guò)帳→向?qū)?
2,憑證反過(guò) 賬——“CTR+F11”
四,期末結(jié)帳
1,期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?
2,期末反結(jié)帳:CTR+F12 (慎用)
五,出納扎帳與反扎帳
1,出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?
2,出納反扎帳:CTR+F9
六,備份(磁盤或硬盤)
1,初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2,初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤,D盤,E盤)
七,帳套恢復(fù)想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;
八,工具
1,用戶管理(用戶增加,刪除,授權(quán));
2,用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除);
3,計(jì)算器—F11
4,F(xiàn)12回填計(jì)算器金額
九.在錄入憑證時(shí),為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去?
答:這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角,解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè):
(1)您在中文輸入法狀態(tài)下,將全角改為半角即可;
(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。
十.當(dāng)憑證錄入完畢后,在何處查詢?
答:在憑證查詢中查找。
十一.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí),該如何處理?
答:如果這張憑證是在輸入過(guò)程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經(jīng)保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證,您就可進(jìn)行修改,修改完后保存。注:在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入,保存時(shí)制單人即為此人。
十二.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒看見1張憑證,這是為何?
答:在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人?,F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限,用他來(lái)解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義:所有用戶:即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證
本組用戶:即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證本人:即C只可查詢到本人錄入的憑證
十三.憑證審核過(guò)后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),該如何處理?
答:要先進(jìn)行憑證銷章,然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下)點(diǎn)成批銷章,然后再進(jìn)行修改
十四.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目?
答:先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目,系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè) 過(guò)渡科目。再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。
十五.查詢科目余額表等報(bào)表時(shí),如何查看明細(xì)帳?
金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。
科目余額表(雙擊)——明細(xì)分類帳(雙擊)——記帳憑證核算項(xiàng)目明細(xì)表(雙擊)——明細(xì)分類帳(雙擊)——記帳憑證總分類帳(雙擊)——明細(xì)分類帳(雙擊)——記帳憑證往來(lái)對(duì)帳單(雙擊)——記帳憑證單位對(duì)帳單(銀行對(duì)帳)(雙擊)——記帳憑證
十六.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見帳簿和報(bào)表?
答:只要錄入憑證,就可看見明細(xì)帳,但要看總帳和報(bào)表,則必須過(guò)帳
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